巴中职业技术学院办公室管理规定
日期:2015-03-03 11:35:06  发布人:admin  浏览量:15

     为给学院教职工营造一个舒适、安静的环境,同时也为了学校的管理,特制定本规章制度,详尽如下:

第一条   办公设备的使用

1、计算机、打印机关机必须按程序正常关机,严禁私自搬移计算机、打印机;严禁使用未经检测的计算机软件和光盘。

2、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

3、打印机仅限内部职工使用,私人材料不得在学院办公室打印、复印。

4、使用前应先校对,确认无误后再打印,以避免浪费。

5、对于保密的内容,打印出的样本、废稿要及时处理,以免泄密。

6、除正式公文外,学院内部需要共享的文件,尽量选择电子邮件来传递。

7、需纸质版但非重要文件应设置双面打印。

8、借用其他部门打印机时,自备纸张。原则上办公室打/复印机里面不放置多余纸张。

9、工作期间,长时间离开办公室或不使用打印机的情况下,要关闭打印机、复印机电源。

10、下班后,必须对打印机、复印机进行检查,确保电源关闭后再离开。

11、打印机耗材由所在部门负责提出申请(每月25日申请),综合办统一采购,部门指定一名专人负责签字领用及管理,由综合办建《学院打印机耗材登记表》进行登记。

12、领用时需填写《低值易耗品领用表》经部门领导签字后,到综合办公室登记领取。

13、所在部门负责打印机的日常清洁、保养。

14、打印机、复印机、计算机是比较贵重的易耗易损办公用品,应该爱护使用,按照程序操作。

15、因操作不当造成打印机、计算机损坏的,由部门自行负责维修。

16、正常使用出现故障需维修的,由使用部门提交书面维修申请,综合办凭申请表安排维修。

17、打印机原则上要求各部门安排专人操作和管理,他人不得擅自使用打印机。

第二条   办公用纸的使用

1、各部门指定一名专人负责办公用纸的领用及管理。

2、领用办公用纸时需填写“低值易耗品领用表”经部门领导签字后,到综合办公室登记领取。

3、部门领到办公用纸后,由专人做好用纸记录。

4、在工作中要认真细心,尽量做到打印文字不出错、少出错、双面打印、双面复印、纸张重复利用。

5、各部门需要在综合办公室复印或打印的资料、文件,请自带纸到综合办公室复印、打印。原则上综合办公室打/复印机里面不放置多余纸张。

6、除正式公文外,学院内部需要共享的文件,尽量选择电子邮件或即时通讯工具(如QQ等)来传递。

7、学院员工应具备良好的职业道德及修养,做到公事公办,杜绝私事公办。

第三条  办公室清洁卫生

1、每天上班前,按时清理各自办公室的卫生工作,并保持卫生清洁。

2、办公室环境卫生由该办公室负责人组织人员负责日常的维护与整理。

3、办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹,文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。

4、办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置,要从哪取使用完后放回原位。

5、电脑,电话,打印机,传真机等用电设备要保持干净,下班或者离开办公室前要关闭电源,节约用电。

6、报刊应摆放在报刊架上,并及时清理过期报刊,挂上最新报纸。

7、饮水机,文件柜、座椅等摆放要整齐。

8、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

9、禁止在办公区域抽烟,喝酒,吃零食,棋牌游戏等不文明行为。

10、办公室门口及窗外不得丢弃废纸,烟头,废纸,倾倒剩茶等。

11、保持个人物品的摆设整齐有序,教案、资料等用完请回归原位。

12、办公桌面只摆放和工作有关必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆放在柜子里面,不用的物品要及时清理掉。

13、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

14、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

第四条   安全用电规定

1、注意节约用电,不用时随手关闭用电设备。

2、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂覆盖装饰品等易燃物。

3、灯具、电扇、空调、饮水机、计算机、打/复印机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、电炉子、热得快、电磁炉、微波炉、电饭锅、电热取暖设备等。

5、为了延长计算机的使用寿命,办公人员下班离开办公室时要关闭计算机,并关闭电源开关。

6、为了减少使用电器时的危险,办公室摆放计算机时,尽量靠近电源,避免四处布线、盘绕电源、跨接电线。同时不要在电线上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物。

7、室内各电器设施若发现异常现象,必须立即停止使用,并及时报告校方有点部门,严禁自行处置。

8、离开办公室或办公室无人要随手关好电器开关。

以上规定主要目的是倡导节约,本办法由各部门负责人监督实施。

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